Acuerdo de confidencialidad y no elusión

Qué es esto y cuándo se firma

Cuando alguien quiere comprar una empresa, lo primero que pide son los números. Y los números de una empresa en venta son, casi siempre, lo más delicado que tiene: lo que factura, lo que gana, quiénes son sus clientes, qué contratos la sostienen.

Nuestro compromiso con quien vende es que esa información no sale sin protección. El acuerdo que firmamos con el vendedor nos obliga a no revelar nada sensible a un tercero que no haya firmado antes un compromiso equivalente. Este documento es ese compromiso.

Se firma antes de recibir el cuaderno de venta y antes de conocer la identidad de la empresa. No es un trámite: es la condición para que la conversación exista.

Texto del acuerdo

Partes

Entre LEXY S.A.S., NIT 901.473.063-1, con domicilio en Bogotá D.C., representada legalmente por [nombre del representante legal] (en adelante «LEXY» o el «INTERMEDIARIO»), y [nombre], identificado(a) con cédula de ciudadanía o NIT No. [número] —en caso de persona jurídica, representado(a) legalmente por [nombre]— (en adelante el «INTERESADO»), quienes en conjunto se denominarán las «Partes».

Primera. Objeto

LEXY actúa como intermediario en procesos de compraventa, fusión, escisión, adquisición o atracción de inversión respecto de empresas, negocios, activos o participaciones de sus clientes (cada uno, un «Proceso»). El INTERESADO ha manifestado interés en evaluar uno o más Procesos, para lo cual LEXY le revelará información confidencial de propiedad de sus clientes.

Este Acuerdo se suscribe en cumplimiento de la obligación que LEXY tiene frente a sus clientes de no revelar información sensible sin un acuerdo previo de confidencialidad, y sus obligaciones se entienden estipuladas también en favor del cliente titular de la información, quien podrá exigirlas directamente.

Segunda. Información confidencial

Toda información financiera, contable, tributaria, comercial, societaria, operativa, de activos, de propiedad intelectual, de contratos, de empleados, de clientes y de proveedores que LEXY revele al INTERESADO por cualquier medio —oral, escrito, digital o visual— en el marco de un Proceso, incluido el cuaderno de venta o Confidential Information Memorandum, sus anexos y cualquier análisis derivado.

Se entiende igualmente confidencial la existencia misma del Proceso y la identidad del cliente, cuya sola divulgación puede causar daño.

Tercera. Obligaciones del interesado

El INTERESADO se obliga a:

1. Mantener la Información Confidencial en estricta reserva y no divulgarla a terceros.
2. Usarla única y exclusivamente para evaluar su interés en el Proceso, y para ningún otro fin.
3. Revelarla solo a los asesores que necesiten conocerla para esa evaluación —abogados, contadores, financieros—, quienes quedarán vinculados por este mismo deber. El INTERESADO responde por ellos como por sus propios actos.
4. Devolver o destruir la Información Confidencial dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la comunicación de que no continúa en el Proceso, y certificarlo por escrito si LEXY lo solicita.

Cuarta. No contacto directo

Durante la vigencia de este Acuerdo, el INTERESADO se abstiene de contactar, directamente o por interpuesta persona, al cliente titular, a sus socios, administradores, empleados, clientes, proveedores, acreedores o entidades financieras, en relación con el Proceso.

Toda comunicación se canaliza por LEXY. Es la obligación que con más frecuencia se incumple y la que más daño causa: un empleado que se entera de que la empresa está en venta suele renunciar, y un cliente que se entera suele irse.

Quinta. No elusión

Durante la vigencia de este Acuerdo, el INTERESADO se abstiene de adquirir, invertir en, fusionarse con o celebrar cualquier operación respecto del cliente titular o de sus activos, por fuera de la intermediación de LEXY, ya sea directamente o a través de personas vinculadas, sociedades controladas, familiares o interpuestas.

Parágrafo. Si el INTERESADO cierra una operación en contravención de esta cláusula, deberá pagar a LEXY, a título de pena, una suma equivalente a [la comisión pactada con el cliente o el porcentaje del valor de la operación que se acuerde], sin perjuicio de la indemnización de los perjuicios que excedan esa suma.

Sexta. No uso competitivo

El INTERESADO declara que su interés es genuino y se obliga a no usar la Información Confidencial para competir con el cliente titular, replicar su modelo de negocio, contactar a sus clientes con fines comerciales ni contratar a sus empleados.

Parágrafo. El INTERESADO informará a LEXY, antes de recibir Información Sensible, si él o alguna sociedad vinculada compite directamente con el cliente titular. Omitirlo se considera incumplimiento grave.

Séptima. No vinculación de personal

Durante la vigencia de este Acuerdo y por [plazo que se pacte] meses adicionales, el INTERESADO se abstiene de captar activamente, por sí o por interpuesta persona, a los empleados o contratistas del cliente titular con quienes haya tenido contacto por razón del Proceso. Esta obligación recae sobre el INTERESADO y no limita el derecho de ningún trabajador a postularse por su propia iniciativa.

Octava. Sin garantía ni oferta

La Información Confidencial se entrega tal como fue suministrada por el cliente titular. LEXY no la ha auditado salvo donde se indique expresamente, y no garantiza su exactitud ni su integridad. Este Acuerdo no constituye oferta, promesa de contrato ni obligación de negociar para ninguna de las Partes, y el INTERESADO asume la carga de su propia debida diligencia.

Novena. Excepciones

Las obligaciones no aplican a la información que:

1. Sea o llegue a ser de dominio público por causa ajena al INTERESADO.
2. El INTERESADO ya conociera legítimamente antes de recibirla, y pueda probarlo documentalmente.
3. Haya obtenido de un tercero sin deber de reserva.
4. Deba revelarse por mandato legal, decisión judicial o requerimiento de autoridad competente, caso en el cual notificará a LEXY previamente, en la medida en que la ley lo permita.

Décima. Propiedad de la información

La Información Confidencial es y sigue siendo propiedad exclusiva del cliente titular. Este Acuerdo no transfiere al INTERESADO ningún derecho sobre ella, ni licencia de uso alguna.

Décima primera. Vigencia

Las obligaciones de confidencialidad rigen desde la firma y por tres (3) años contados desde la terminación de la participación del INTERESADO en el Proceso. Las obligaciones de no elusión y no contacto directo rigen por dos (2) años desde la misma fecha.

Décima segunda. Incumplimiento

El incumplimiento genera responsabilidad civil por los daños y perjuicios causados, sin perjuicio de las acciones penales que correspondan y de lo previsto en la Ley 256 de 1996 sobre competencia desleal y violación de secretos empresariales, y en la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

Décima tercera. Protección de datos personales

Si la Información Confidencial incluye datos personales de terceros, el INTERESADO se obliga a tratarlos únicamente para los fines de la evaluación, con las medidas de seguridad adecuadas, y a suprimirlos al terminar su participación, conforme a la Ley 1581 de 2012. Puede consultar cómo tratamos los datos personales en nuestra política de tratamiento de datos.

Décima cuarta. Legislación y conflictos

Este Acuerdo se rige por la legislación de la República de Colombia. Las controversias se resolverán de preferencia mediante negociación directa y, en su defecto, ante los jueces competentes de Bogotá D.C.

Cómo se firma

El acuerdo se envía por correo desde asesoria@lexy.com.co cuando una operación concreta le interesa. Se firma antes de la primera entrega de información, y en ese momento —no antes— se le comunica de qué empresa se trata.

LEXY S.A.S. · NIT 901.473.063-1 · Bogotá D.C., Colombia · asesoria@lexy.com.co