Representación legal de empresas en Colombia
Uno de los despachos de referencia en Colombia para asumir la representación legal de sociedades con capital extranjero. Firmamos, declaramos y respondemos por tu compañía dentro de los límites que tú defines, sin que tengas que viajar.
Qué firma —y qué no firma— un representante legal
La representación legal no es un cargo simbólico: es quien obliga a la sociedad frente a terceros. Por eso lo primero que definimos contigo son los límites.
Las facultades quedan inscritas en el certificado de existencia y representación legal. Cualquiera puede consultarlas en la cámara de comercio.
Cuándo necesitas delegar la representación legal
Estos son los casos en los que nuestros clientes contratan el servicio.
Inversionista extranjero
Constituiste o compraste una sociedad en Colombia pero vives fuera. Toda sociedad colombiana debe tener representante legal inscrito, y cada firma presencial implicaría un viaje.
Empresa sin operación local todavía
Abriste la sociedad para facturar, importar o licitar, pero aún no tienes equipo en el país. Necesitas alguien que reciba notificaciones y atienda requerimientos.
Grupo empresarial con varias sociedades
Tienes vehículos societarios que no justifican un representante dedicado cada uno, pero que igual deben cumplir obligaciones formales todos los meses.
Transición tras una compraventa
Compraste una empresa y el representante anterior salió. Asumimos el cargo mientras se estabiliza la operación. Ver compra de empresas.
Separación de riesgos
No quieres que un socio o un directivo concentre la firma. Un tercero profesional, con póliza y con límites escritos, reduce el riesgo de decisiones unilaterales.
Cumplimiento en riesgo
La sociedad viene con declaraciones sin presentar o requerimientos sin responder. Asumimos la representación y ponemos la casa en orden.
Planes y precios
Puedes contratar solo la representación legal, solo la gestión contable y tributaria, o las dos juntas —que es lo que recomendamos, porque quien firma la declaración debería ser el mismo equipo que la prepara.
Solo representación legal
Equivale a COP 2.300.000 + IVA
Para empresas que ya tienen contador y solo necesitan quién responda legalmente por la sociedad en Colombia.
- Designación e inscripción en cámara de comercio
- Firma de contratos dentro de las facultades estatutarias
- Recepción de notificaciones judiciales y administrativas
- Atención de requerimientos de autoridades
- Informe mensual de actuaciones al accionista
Representación legal + gestión contable y tributaria
Equivale a COP 5.000.000 + IVA
El paquete completo: quien firma y quien lleva la contabilidad son el mismo equipo, así que nada se cae entre las dos áreas.
- Todo lo del plan de representación legal
- Contabilidad mensual y estados financieros
- Declaraciones de IVA, renta, retención e ICA
- Liquidación de nómina y seguridad social
- Medios magnéticos e información exógena
- Un solo interlocutor para todo
Solo gestión contable y tributaria
Equivale a COP 3.500.000 + IVA
Para empresas que ya tienen representante legal en Colombia y necesitan contabilidad, impuestos y nómina.
- Contabilidad mensual y estados financieros
- Declaraciones de IVA, renta, retención e ICA
- Liquidación de nómina y seguridad social
- Medios magnéticos e información exógena
- Acompañamiento en requerimientos de la DIAN
Valores mensuales antes de IVA. Se muestran en dólares porque es la moneda de referencia de la plataforma y se facturan en pesos a la TRM del día. Equivalencias calculadas con la TRM del 20 de agosto de 2026: COP 3.053,48 por dólar. Contratando el paquete completo ahorras USD 260 al mes frente a los dos servicios por separado.
Cómo se hace el cambio
Entre 3 y 8 días hábiles desde que firmas, según la cámara de comercio.
Reunión y alcance
Revisamos los estatutos, el estado de cumplimiento de la sociedad y definimos los límites de la facultad de firma.
Designación
Se otorga el acta de asamblea o el documento privado de designación y el representante acepta el cargo por escrito.
Inscripción
Se inscribe en la cámara de comercio y se actualiza el RUT ante la DIAN. Desde ese momento la representación es oponible a terceros.
Operación mensual
Firmas, declaraciones, notificaciones y requerimientos, con informe mensual de todo lo actuado.
Gestión tributaria y derecho tributario no son lo mismo
Es la confusión más común, y contratar el servicio equivocado sale caro. Esta es la diferencia.
Gestión y representación tributaria
La ejecuta un contador y un revisor fiscal
- Contabilidad mensual y estados financieros
- Liquidación y presentación de IVA, renta, retención e ICA
- Nómina, seguridad social y parafiscales
- Medios magnéticos e información exógena
- Respuesta a requerimientos formales de la DIAN
Derecho tributario
La ejecutan abogados
- Consultoría y conceptos sobre operaciones concretas
- Planificación patrimonial y de estructura societaria
- Defensa en procesos de determinación y sancionatorios
- Recursos ante la DIAN y demanda ante lo contencioso administrativo
- Precios de transferencia y operaciones transfronterizas
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente un representante legal en Colombia?
Es la persona natural que actúa y firma a nombre de la sociedad. En la práctica: suscribe contratos, presenta y firma las declaraciones tributarias, recibe las notificaciones judiciales y administrativas, atiende visitas y requerimientos de autoridades, y responde ante terceros por los actos de la compañía.
Sus facultades no son ilimitadas: están definidas en los estatutos y quedan inscritas en el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio.
¿Necesito un representante legal si soy inversionista extranjero?
Sí. Toda sociedad constituida en Colombia debe tener representante legal inscrito, sin importar la nacionalidad de los socios. Si el accionista vive fuera del país, contratar la representación con una firma local evita tener que viajar para cada firma, cada notificación y cada trámite.
Es el escenario más habitual: se constituye la SAS desde el exterior (ver creación de empresa) y la representación se delega en Lexy.
¿Con qué límites firma el representante legal que ustedes designan?
Con los que definas tú en los estatutos y en el contrato de servicios. Lo habitual es fijar una cuantía máxima por acto y reservar a la asamblea o junta las decisiones sensibles: enajenar o gravar activos, constituir garantías, adquirir participación en otras sociedades y comprometer a la compañía por encima de cierto monto.
Fuera de esos límites no firmamos nada sin tu autorización expresa y escrita.
¿Asumen responsabilidad por las deudas de la empresa?
El representante legal responde por el cumplimiento de sus deberes, no por las obligaciones económicas de la sociedad, que son de la compañía y sus accionistas. Ahora bien, la ley colombiana sí atribuye responsabilidad personal al representante en materia tributaria y de seguridad social cuando hay omisión o mora.
Por eso el servicio de representación funciona mejor combinado con la gestión contable y tributaria: quien firma la declaración es el mismo equipo que la prepara.
¿En cuánto tiempo queda inscrito el cambio de representante legal?
Entre 3 y 8 días hábiles desde que se otorga el acta o documento de designación, según la cámara de comercio. Incluye la aceptación del cargo, la inscripción y la actualización del RUT ante la DIAN.
¿Cuál es la diferencia entre gestión tributaria y derecho tributario?
Son dos servicios distintos y los prestan perfiles distintos.
- Gestión y representación tributaria (contador y revisor fiscal): llevar la contabilidad, liquidar y presentar las declaraciones, responder requerimientos formales. Es la operación mes a mes. Ver el servicio.
- Derecho tributario (abogados): consultoría, planificación patrimonial, defensa en procesos de determinación y sancionatorios, discusión ante la DIAN y ante lo contencioso administrativo.
Puedes contratar solo la gestión, solo la asesoría jurídica, o las dos.
¿Los precios incluyen IVA?
No. Los valores se expresan antes de IVA. Se muestran en dólares porque es la moneda de referencia de la plataforma, y se facturan en pesos a la TRM del día de la factura. La equivalencia publicada usa la TRM del 20 de agosto de 2026 (COP 3.053,48 por dólar).
Servicios que suelen contratarse junto con este
¿Necesitas un representante legal en Colombia?
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